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Chamadas Ativas

Nesta tela o gestor do call center visualizará o volume de chamadas ativas por  funcionário, ao lado de cada total de ligações há um botão que possibilita listar as  ligações atendidas e não atendidas para análise detalhada, conforme lista a seguir:  

Total de Chamadas: quantidade de chamadas ativas no período filtrado.  

Atendidas: quantidade de chamadas que tiveram atendimento no  período (completadas com o cliente).  

Não Atendidas : quantidade de atendimentos ativos qualificados no período.  A qualificação da ligação é feita pelo operador no momento do atendimento,  informando os motivos pré-cadastrados pela supervisão do call center. Estes  dados facilitam a extração de informações em relatórios.  

Qualificada: quantidade de chamadas não atendidas (não  completada) quando o funcionário não teve sucesso em contatar, sendo que o  telefone do cliente estava ocupado e/ou somente chama.  

Tempo Atendimento: tempo de atendimento acumulado total de  todas as chamadas realizadas.  

TMA: tempo médio de atendimento. Média de tempo de cada  ligação, através desta média o gestor do call center pode traçar suas metas e  determinar o volume de ligações que seu call center suporta realizar.  

Gráficos

Chamadas Ativas por Hora

O software disponibiliza ao gestor do call center as informações em forma gráfica,  para facilitar a visão e tomada de decisões.  

É possível visualizar o gráfico detalhando o tráfego de ligações hora a hora,  facilitando na análise do horário de maior fluxo de ligações.  

Agrupamento por Agente

Gráfico de chamadas ativas atendidas por Grupo/Agente e também as totais de não atendidas.

Detalhamento

Para abrir detalhes das chamadas use o link com imagem: .

Para cada tipo de agrupamento das chamadas ativas sera mostrada tela para o gestor visualizar a listagem das respectivas as ligações,  destacando o número da chamada, grupo, agente, ramal, número do assinante (cliente)  data de início e fim, tempo de chamada e status de atendida (S) e não atendida (N).  

Através da listagem é possível disparar uma ligação pressionando o botão verde  do respectivo número desejado e realizar filtros através do campo de pesquisa  , possibilitando localizar algum telefone específico  da listagem.  

Exportar

Para exportação da listagem, basta selecionar alguma das opções disponíveis  clicando nos botões desejados  

  • Botão Copy:enviará para a área de transferência,possibilitando colar em outros softwares.  
  • Botão CSV: possibilita salvar em arquivos CSV para posterior leitura em aplicativos  compatíveis com este padrão.  
  • Botão Excel: abrirá a listagem em um arquivo Excel.  
  • Botão PDF: salva um arquivo no formato PDF.  
  • Botão Print: encaminhará para impressora configurada em seu computador.  

Ativas Não Qualificadas

Para qualificar chamadas ativas use este relatório para identifica-las.