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Chamadas Receptivas

Nesta tela o gestor do call center analisa as chamadas recebidas por serviço (unidades  ou telefones pilotos). Estes serviços são configuráveis no módulo supervisor, onde é  possível identificar as ligações de cada unidade de sua empresa, por exemplo.  

A figura acima expressa um modelo de call center para uma empresa que possui  7 PABXs entroncados, onde o call center é unificado em uma única equipe,  possibilitando ao gestor analisar, como um todo, o tráfego de ligações de todas suas  lojas, analisando volume de ligações, abandonos, perdas e tempos de fila de espera,  facilitando a tomada de decisões.  

Nesta tela o gestor do call center terá as informações atualizadas do volume de  ligações receptivas.  

Total de Chamadas: total de chamadas receptivas no período  filtrado.  

Atendidas: total de chamadas atendidas no período filtrado.  

Qualificadas: quantidade de atendimentos receptivos qualificados  no período. A qualificação da ligação é feita pelo operador no momento do  atendimento, informando os motivos pré-cadastrados pela supervisão do call  center. Estes dados facilitam a extração de informações em relatórios.  

Abandonadas na Fila: total de chamadas abandonadas em fila de  espera no período filtrado.  

Abandonadas na PA: total de chamadas abandonadas na posição de  atendimento (PA) quando o funcionário não ativa as pausas produtivas e/ou por  desatenção do mesmo.  

Tempo Atendidas: tempo acumulado de ligações atendidas no  período filtrado.  

Média Tempo Atendidas: tempo médio de ligações no período filtrado.  

Tempo Espera: tempo acumulado de espera no período filtrado.  

Média Tempo Espera: tempo médio de espera no período filtrado.  

Detalhamento

Também é possível emitir listagem dos dados pressionando o botão  de cada  serviço, conforme segue:  

Através da listagem é possível disparar uma ligação pressionando o botão verde  do respectivo número desejado e realizar filtros através do campo de pesquisa  , possibilitando localizar algum telefone específico  da listagem.  

Exportar

Para exportação da listagem, basta selecionar alguma das opções disponíveis  clicando nos botões desejados  

  • Botão Copy: enviará para a área de transferência,possibilitando colar em outros softwares.  
  • Botão CSV: possibilita salvar em arquivos CSV para posterior leitura em aplicativos  compatíveis com este padrão.  
  • Botão Excel: abrirá a listagem em um arquivo Excel.  
  • Botão PDF: salva um arquivo no formato PDF.  

Chamadas Hora

Também é possível visualizar o gráfico detalhando o tráfego de ligações hora a hora,  facilitando na análise do horário de maior fluxo de ligações.  

Chamadas Atendidas e Abandonadas

O software disponibiliza ao gestor do call center as informações em forma gráfica  para facilitar a visão e tomadas de decisões.  

Gráfico de chamadas receptivas atendidas, não atendidas e abandonadas  

Receptivas Não Qualificadas

Para qualificar chamadas receptivas use este relatório para identifica-las.